Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026 r.
Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w związku z formularzem kontaktowym na stronie albumnexum.pl.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Album Nexum Sp. z o.o., ul. Legionowa 10 / 208, 15-099 Białystok, Polska, KRS 0001162877, NIP 7182173737, REGON 541237789.
W sprawach dotyczących ochrony danych można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: albumnexum.pl@mercatorica.com.
2. Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy otrzymać: imię i nazwisko (jeśli zostanie podane), adres e-mail oraz treść wiadomości (np. zapytanie o produkt, wolumen lub terminy).
Nie żądamy danych zbędnych do odpowiedzi na zapytanie. Podanie imienia i nazwiska jest dobrowolne, natomiast e-mail i treść wiadomości są potrzebne, abyśmy mogli się z Państwem skontaktować.
3. Cel i podstawa prawna
Dane przetwarzamy w celu przyjęcia zapytania, przygotowania odpowiedzi lub oferty oraz prowadzenia korespondencji związanej z naszą działalnością dystrybucyjną.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez zaznaczenie oświadczenia przy formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań B2B i dokumentowaniu korespondencji).
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mają osoby upoważnione po stronie Album Nexum.
Korzystamy z dostawców usług IT niezbędnych do działania strony i wysyłki wiadomości e-mail (w tym usługi wysyłki korespondencji). Taki podmiot może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; wówczas stosowane są mechanizmy zgodne z RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne.
Dane możemy przekazać także organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. Okres przechowywania
Wiadomości z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie — jeśli jest to uzasadnione — przez okres dochodzenia lub obrony roszczeń (zazwyczaj do 3 lat, a gdy przepisy wymagają dłużej — przez ten dłuższy okres).
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, pisząc na adres e-mail administratora. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Dobrowolność
Skorzystanie z formularza jest dobrowolne. Bez podania adresu e-mail i treści wiadomości oraz bez zgody na przetwarzanie danych nie będziemy mogli wysłać zapytania ani na nie odpowiedzieć.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Strona może zapisać w przeglądarce wybór języka (pamięć lokalna) — jest to mechanizm niezbędny do działania serwisu. Przy pierwszej wizycie pokazujemy okno, w którym można zaakceptować wszystkie kategorie albo ograniczyć się do niezbędnych. Obecnie nie używamy cookies reklamowych ani narzędzi analitycznych osób trzecich do profilowania. Wybraną opcję można zmienić w stopce strony (Ustawienia cookies).
